Округ не согласен с расходами на лизинг транспортных средств

Aug 30, 2023

Этот бывший правительственный фургон округа Сарри ожидает продажи на аукционе Rogers Realty & Auction в декабре прошлого года. Округ возобновит полную закупку транспортных средств для использования в округе, начиная с 2025 года, после выхода из лизингового соглашения с Enterprise на прошлой неделе. (Фото: Rogers Realty & Auction)

Округ Сарри попробовал что-то новое, когда заключил соглашение об аренде транспортных средств с Enterprise в 2019 году. Хотя материнская компания Enterprise Holdings наиболее известна публике как агентство по прокату автомобилей, она ежегодно получает значительную часть своего дохода от автолизинга и продаж автомобилей. по данным компании.

Одной из причин, по которой округ Сарри сегодня находится в благоприятном финансовом положении, является тенденция администрации округа и совета уполномоченных стремиться к экономии, где это возможно.

Руководители округов почувствовали, что они нашли такую ​​экономию благодаря плану лизинга, поскольку предполагалось, что будет определенная мера контроля над расходами за счет установленной ротации транспортных средств, движущихся через автопарк, что позволит сократить расходы на техническое обслуживание и топливо.

Благодаря ротации арендованных автомобилей это позволило бы ввести в эксплуатацию более новые автомобили, которые теоретически имели бы лучшую экономию топлива, чем модели, которые они заменили. Аналогичным образом, ожидалось, что затраты на техническое обслуживание снизятся, поскольку автомобили, находящиеся в эксплуатации, будут новее, и будет легче найти запасные части.

Эти предположения не были ошибочными, но проблемы с цепочками поставок и инфляционное давление после пандемии привели к тому, что стоимость лизинговой программы достигла уровня, который больше не был приемлемым для руководителей округа, которые на прошлой неделе решили выйти из лизинговой программы.

Когда этот вопрос впервые рассматривался, менеджер округа Крис Кнопф сообщил, что он обсудил соглашение об аренде с другими округами и муниципалитетами и сообщил о положительных отзывах. Это привело к единогласному голосованию за участие в программе лизинга корпоративного флота советом директоров в 2019 году; нынешний совет состоит из тех же пяти членов.

В служебной записке совету директоров Дениз Браун из финансового управления округа заявила: «Хотя эта программа имела некоторые преимущества, она не продемонстрировала ожидаемого возврата инвестиций».

Совет утвердил план перехода от программы лизинга предприятий и перехода к прямой закупке транспортных средств округа, начиная с 2025 финансового года. Округ сохранит все покупки и новые договоры аренды, утвержденные в бюджете на 2024 финансовый год, и посредством поправок к бюджету уберет эти средства. из бюджета.

Финансовый комитет наметил график возврата к покупке автомобилей и заявил, что округ будет работать с Enterprise над разработкой плана перехода. Этот план должен быть снова представлен членам комиссии до конца календарного года.

Кроме того, к концу года округ должен создать форму запроса на транспортное средство и начать процесс внедрения этой формы заявки, который станет активным в начале января. Кнопф объяснил: «В зависимости от типа должности, которую может занимать служащий округа, будут определенные автомобили, ограниченное количество и марка или модель, которые они потенциально могут приобрести».

Когда департаменты представят округу свои бюджетные запросы на 2025–2026 финансовый год, запросы каждого департамента на покупку транспортных средств будут учтены в их предложениях.

Кнопф сообщил, что переход будет поэтапным. «Необходимо проработать множество логистических вопросов, касающихся того, как выглядит эта программа закупок и как ею управляют финансовый отдел и агент по закупкам. Так что многое из этого потребует времени».

«Мы по-прежнему будем арендовать автомобиль в течение нескольких лет, поскольку в настоящее время у нас есть договоры аренды, и по истечении срока действия этих договоров мы сможем решить, продавать ли автомобиль и получить нашу долю вместе с Enterprise, или мы можем купить их у Enterprise. Но по мере продвижения вперед мы начнем в следующем году составлять бюджет для новых необходимых арендованных автомобилей и вернемся к прямой покупке».

Комиссар Ван Такер резюмировал: «Мы попробовали это и, знаете, мы не собирались вступать в брак, мы искали отношения, чтобы посмотреть, насколько они нам понравятся. Оказывается, эти отношения стали очень дорогими — они нам все еще нравятся, и нам нравится их удобство — но мы просто думаем, что округ не может себе этого позволить».